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项目管理要求

作者:未知 来源:互联网 文章点击数: 更新时间:2008年04月01日 【字体:
     核心提示:项目管理(简称PMP) 是最近几年国际上热门的职业。美国《财富》杂志预测,项目管理将成为21世纪的首选职业。


    项目管理 (Project Management Professional,简称PMP) 是最近几年国际上热门的职业。美国《财富》杂志预测,项目管理将成为21世纪的首选职业。 

    从职业角度上看,其实每个人都或多或少的在从事项目管理。在商业领域,项目管理是一种艺术,一项技能,是一份对能力有相当要求的职业。在某些行业,例如建筑,工程,制造,房地产开发等,项目经理都是关键人物。同时,在电脑硬件和软件领域,项目经理要负责新产品的推出,新技术开发,以及负责管理与战略合作伙伴的合作计划。一些大集团公司,比如保险,银行,也能见到项目经理的身影,他们负责管理新标准和规则在公司各个分支机构内的执行情况。互联网公司里的项目经理则负责网站开发或者新应用服务的开发。 

    项目管理本来就存在于各项有组织的活动之中,随着现代社会的发展,各类活动已被广泛界定为项目组织。随着现代项目规模越来越大,投资越来越高,涉及专业越来越广泛,项目内部越来越复杂,传统的管理模式已经不能满足需要。随着项目管理的发展,各个国家的政府,行业已经认识到项目管理是各种管理方式中最重要的一种。 

    项目管理是50年代后期发展起来的一种计划管理方法,是指把各种系统、资源和人员有效地结合在一起,采用规范化的管理流程,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目。 

    在西方发达国家,项目管理的应用已十分普及。因为它的理论与应用方法从分配上改善了管理人员的运作效率,所以项目管理已从最初的国防和航天领域(如“曼哈顿”计划、“阿波罗登月计划”)迅速发展到目前的电子、通讯、计算机、软件开发、建筑业、制药业、金融业等行业甚至政府机关。 

    工作描述 

    项目经理的工作中最重要的就是计划。绝大多数情况下,项目的进程是按天甚至小时来计算的,而且通常都通过CPM制定一个正式的工作计划表,标明项目完成所需要的关键步骤。项目经理们一般都能够熟练应用至少一种CPM计划软件,比如Microsoft Project,  Primavera, Scitor Project Scheduler, CA-SuperProject, 等,不同的项目管理软件会适用于不同的行业或者项目类型,但都采用CPM方法。 

    项目经理应当对项目的结果负责,这一点并不过分。但与此相对应,项目经理也被授予足够的权利以承担相应的责任。在某些时候,权利显得特别重要,如获取或协调资源,要求得到有关的中小企业的配合,做相应的对项目成功有价值的决策等等。 

    如何分配资源是项目经理工作中要考虑的一个重要部分。如果你在管理一个软件产品开发的项目,你应该了解有多少工程师可以参与到项目中来,他们需要工作多少时间等;如果你负责的是一个建筑项目,需要按时间租赁吊车或者挖掘机械,你就需要计划租赁设备的时间,让设备发挥最大的效益并花费最少的租金。能否有效的安排有限的人力,材料和其他资源是衡量项目管理人员水平的重要标准之一。 


    工作环境
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    个人能力要求 

    许多项目经理认为压力过大是他们工作中最不令人满意的地方。项目经理要对一个项目的成败负责,这将决定他们的收入和在公司以及行业内部的声誉。在建筑领域,如果一个项目不能按照计划完工,工程承包方要为每一天的延误支付违约金,项目经理也会因此丢掉奖金甚至饭碗。 

    项目经理的素质要求。美国项目管理学会(PMI)在20世纪90年代初设立了《项目管理知识体系》,在“项目管理人员关键资力表”中规定,一个真正的专业项目管理人员必须具备以下几方面的基本能力: 

    范围管理:着眼于“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施,等等。 

    时间管理:要求培养规划技巧。有效的项目管理人员应该知道:当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。 

    成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。 

    人力资源管理:着重于对组织内人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。 

    风险管理:课题检测管理人员在信息不完备的情况下做决定的过程。风险管理模式通常由三个步骤组成:风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划。 

    质量管理:要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明质量控制图,尽力达到零缺陷等。 

    合同管理:项目管理人员要求掌握较强的合同管理技巧,例如应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。他们应了解签约中关键的法律原则。 

    交流管理:要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。 

    集成管理:在最终分析中,项目管理人员必须把上述8种能力综合起来并加以协调。 

    与项目管理的重要作用相比,人们现阶段对项目管理的认识是远远不够的。项目管理一直被认为是一个"附属"专业,它的"附属"性至少表现在两个方面上:一、对于"你的理想是什么?"之类的问题,没有一个孩子会回答:"我的理想是成为一名项目管理专家"。通常,人们只有担负了管理项目的责任后,才逐步成为项目管理人员;二、项目管理人员拥有的项目管理专业知识不是通过系统教育培训得到的,而是在实践中逐步积累的。直至今日,许多项目管理人员仍在不断地重新发现、积累这些专业知识。通常,他们要在相当长的时间内(5-10年),付出昂贵的代价后,才能成为合格的项目管理专业人员。 

    对于某些人来说,书面制定的计划是一个挑战。按时并且在预算内完成项目会给人带来巨大的成就感。这份工作,使人有机会领导团队,并新项目总能带来新鲜的感觉。如果你有善于分析的头脑,良好的人际交往能力,愿意承受工作成败带来的压力和结果,项目管理这个职业就应该是你的选择。


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